📖 KonoChat 使用说明

版本 v2.9.15 · 最后更新 2026-04

🎓 交互式教程 ← 返回下载页
安装 登录 自动回复 客户管理 人设设置 知识库 模板管理 使用统计 云端同步 代理功能 常见问题

🔧 一、安装扩展

  1. 从下载页点击立即下载,获取 ZIP 文件,解压到本地文件夹
  2. Chrome 浏览器地址栏输入 chrome://extensions/,回车打开扩展管理页
  3. 右上角开启开发者模式开关
  4. 点击加载已解压的扩展程序,选择刚才解压的文件夹
  5. 浏览器工具栏出现 KonoChat 图标,安装完成 ✅
⚠️ 每次更新扩展后,需要在扩展管理页点击刷新按钮,或删除旧版本重新加载新版本。

🔑 二、登录账号

点击工具栏 KonoChat 图标 → 弹出登录页面 → 输入账号密码登录。

登录后插件顶部会显示:

  • 用户名 · 套餐类型(日付/月付)
  • 今日/本月使用次数 / 配额上限
  • 套餐到期时间(临近到期会显示警告)
💡 账号数据与服务器绑定,换设备登录同一账号后数据自动恢复。

🤖 三、自动回复功能

前提条件

必须先在客户管理中添加客户,插件只对已登记的客户自动回复,陌生人消息会被跳过。

开启步骤

  1. 打开 WhatsApp Web 或 Telegram Web,保持页面在浏览器中打开
  2. 点击 KonoChat 图标,打开插件弹窗
  3. 点击启用自动发送按钮(按钮变绿 = 已开启)

注意事项

⚠️ 自动回复期间请保持 WhatsApp/Telegram 页面在浏览器中打开(可以最小化,但不能关闭标签页)。

👥 四、客户管理

添加客户

  1. 点击插件图标 → 切换到客户管理标签
  2. 点击添加客户按钮
  3. 输入联系人名称(必须与聊天平台显示的名字完全一致
  4. 选择客户标签,点击保存
⚠️ 客户名称区分大小写,必须与 WhatsApp/Telegram 聊天窗口顶部显示的名字完全一致,否则无法匹配。

客户标签与 AI 策略

标签AI 回复策略
🆕 新客户友好介绍,建立信任,让对方感到欢迎
💬 沟通中保持耐心热情,及时回应问题
🤝 意向客户积极回应需求,提供有价值信息,促进成交
✅ 已成交注重关系维护,表达感谢,适当推荐新品
😴 沉睡客户热情激活关系,表达想念和关心
🥈 VIP客户更正式专业,体现尊重和重视
🥇 超级VIP最高规格服务,专属关怀

客户关系分析

点击客户 → 点击🔍 分析关系(消耗 10 次配额)→ AI 深度分析:

📊
关系程度
0~5 级关系评估
💰
经济状况
消费能力与支付意愿
🎯
商机评分
0~100 分成交概率
📝
跟进建议
具体行动方案

🎭 五、人设设置

点击插件图标 → 切换到人设标签,填写以下信息:

字段说明示例
姓名AI 回复时使用的名字小李、Alex
性别影响 AI 的表达方式男 / 女
年龄影响 AI 的语气风格28
职业AI 会自然提及外贸业务员
兴趣爱好聊天时自然融入旅游、美食、健身
个性特点定制 AI 性格开朗、幽默、细心
时区影响问候语(早上好/晚上好)UTC+8(北京)/ UTC-5(纽约)
💡 填写越详细,AI 回复越自然真实。设置后点击保存,数据自动同步到服务器。
⚠️ 时区设置非常重要!如果你在中国服务海外客户,请设置为客户所在时区,避免在对方深夜说"早上好"。

📚 六、知识库

点击插件图标 → 切换到知识库标签。

知识库用于存储产品介绍、常见问题、话术等内容。AI 回复时会自动检索相关知识,优先使用知识库内容回答客户问题。

使用建议

  • 添加产品详细介绍(规格、价格、优势)
  • 添加常见问题及标准回答
  • 添加促销活动信息
  • 添加公司介绍、资质证明等
💡 知识库内容越丰富,AI 回答产品相关问题越准确,减少"不知道"的情况。

📋 七、模板管理

点击插件图标 → 切换到模板标签。

预设常用话术模板,可直接发送到当前聊天窗口,支持变量替换:

变量说明
{name}自动替换为客户名称
{date}自动替换为当前日期
{time}自动替换为当前时间
💡 适合用于固定格式的开场白、报价单、跟进话术等场景。

📊 八、使用统计

点击插件图标 → 切换到统计标签,查看:

📨
消息收发量
今日/本周/本月
🤖
自动回复率
自动 vs 手动比例
⏱️
平均响应时间
回复速度统计
👥
客户活跃度
各客户互动频率

☁️ 九、云端同步

登录账号后,以下数据自动与服务器同步:

  • 客户管理数据(客户信息、标签、关系分析)
  • 聊天记录
  • 模板数据
  • 知识库内容
  • 人设资料(姓名、时区等)
同步时机说明
登录时自动从服务器恢复所有数据
每 5 分钟自动同步一次
保存操作后立即触发同步
💡 换电脑或重装浏览器后,登录同一账号即可恢复所有数据,无需重新配置。

🏢 十、代理功能(仅代理账户)

如果您是代理账户,可以使用以下功能管理下级用户。

什么是代理账户?

代理账户是由管理员创建的特殊账户,拥有 agent_balance(代理余额),可以创建和管理下级用户,并为用户分配使用次数。

代理创建用户操作指南

  1. 使用代理账号登录后台管理系统(https://www.konow.shop/admin/login.html
  2. 登录成功后自动跳转到代理管理面板(agent-dashboard.html)
  3. 在面板顶部可以看到您的当前余额(显示可用次数)
  4. 点击创建用户按钮,打开用户创建表单
  5. 填写以下信息:
    • 用户名:新用户的登录用户名(3-50 字符)
    • 密码:新用户的登录密码(6-100 字符)
    • 分配次数:为该用户分配的使用次数(正整数)
  6. 系统会实时显示您的当前余额和分配后的剩余余额
  7. 点击提交按钮创建用户
  8. 创建成功后,您的余额会自动扣除相应次数,新用户获得分配的使用次数

余额扣除机制

代理创建用户时,系统会执行以下操作:

验证余额
检查代理余额是否充足
扣除余额
从代理余额中扣除分配次数
分配次数
将次数添加到新用户的配额
🔗
建立关联
新用户自动关联到该代理
💡 余额扣除和用户创建是原子操作,要么全部成功,要么全部失败,确保数据一致性。

用户管理

在代理管理面板中,您可以:

  • 查看所有您创建的用户列表
  • 查看每个用户的使用情况(已用次数、剩余次数)
  • 为用户追加使用次数(从您的余额中扣除)
  • 查看用户的套餐状态和到期时间

常见问题解答

Q:余额不足时会发生什么?
如果您的余额少于要分配的次数,系统会拒绝创建用户,并提示"余额不足,当前余额:XX次"。您需要联系管理员为您的代理账户充值后才能继续创建用户。
Q:用户名重复怎么办?
如果输入的用户名已经存在(包括其他代理创建的用户),系统会提示"用户名已存在"。请更换一个不同的用户名重新提交。
Q:创建用户失败会扣除余额吗?
不会。系统使用数据库事务确保操作的原子性。如果创建用户失败(如用户名重复、系统错误等),余额不会被扣除,您的余额保持不变。
Q:可以为用户分配 0 次或负数吗?
不可以。分配次数必须是大于 0 的正整数。如果输入 0 或负数,系统会提示"分配次数必须是大于0的整数"。
Q:创建的用户属于什么套餐?
代理创建的用户自动设置为"免费套餐"(plan="free"),没有到期时间限制。用户的使用次数完全由您分配的 extra_quota 决定。
Q:如何为代理账户充值余额?
代理账户的余额充值由系统管理员操作。请联系管理员,告知需要充值的次数,管理员会在后台为您的账户充值。
Q:可以查看其他代理创建的用户吗?
不可以。出于数据隔离和安全考虑,每个代理只能查看和管理自己创建的用户,无法访问其他代理的用户数据。
Q:创建用户后可以修改分配的次数吗?
可以。在代理管理面板的用户列表中,点击用户的"充值"按钮,可以为该用户追加使用次数。追加的次数会从您的代理余额中扣除。

❓ 十一、常见问题

Q:为什么有消息没有自动回复?
检查该联系人是否已在客户管理中添加,且名字与聊天窗口完全一致(区分大小写)。同时确认自动发送开关已开启。
Q:自动回复延迟多久?
模拟真人打字,根据回复长度延迟 5~15 秒,避免被识别为机器人。多条消息时每条之间额外等待 2 秒。
Q:配额用完了怎么办?
联系管理员充值额外次数,或等次日(日付套餐)/ 次月(月付套餐)配额自动重置。
Q:换电脑后数据还在吗?
在新电脑安装扩展后,登录同一账号,数据会自动从服务器恢复,无需重新配置。
Q:我在中国,客户在美国,AI 会不会说错时间?
不会。在人设设置中将时区设为客户所在时区(如 UTC-5 美国东部),AI 会以该时区的本地时间聊天,早安/晚安完全匹配客户实际时间。
Q:支持哪些平台?
目前支持 WhatsApp Web(web.whatsapp.com)和 Telegram Web(web.telegram.org)。
Q:扩展更新后需要重新配置吗?
不需要。更新扩展后重新加载即可,所有数据(客户、模板、人设)都保存在服务器,登录后自动恢复。
Q:关系分析消耗 10 次配额,值得吗?
值得。AI 会分析客户的关系程度、经济状况、心理状态、商机评分(0~100分),并给出具体跟进建议,帮助你判断是否值得投入更多时间。